Zásadní problémy novely stavebního zákona z pohledu spisové služby

Institut pro správu dokumentů v otevřeném dopisu, zaslaném členům Výboru pro veřejnou správu a regionální rozvoj, rozebírá čtyři hlavní důvody, proč by měl parlament odmítnout pozměňovací návrh k vládnímu návrhu stavebního zákona, nebo minimálně jeho část upravující problematiku spisové služby v kontextu informačního systému stavebního řízení (ISSŘ). Prvním problémem je, že návrh sám vytváří rozpor v tom, zda má být informační systém stavebního řízení elektronickým systémem spisové služby, nebo samostatnou evidencí dokumentů. Obojím současně totiž být z definice těch pojmů nemůže. To je ale nakonec celkem maličkost, protože ten hlavní problém spočívá v tom, že ISSŘ by měl jako evidenční pomůcka sloužit všem orgánům veřejné správy, které se budou na stavebním řízení podílet. Takový koncept (sdílená evidence dokumentů) ale archivní zákon vůbec nezná a bez jeho poměrně zásadní novelizace (ne, že by nebyla potřeba, ale to je jiný příběh) nic takového ani vzniknout nemůže (to, že se novelizační bod tváří, že je ISSŘ jediným informačním systémem, když se v § 267 můžeme dočíst, že se vlastně jedná o informačních systémů šest, je už jen taková drobnost na okraj). Co je ale asi nejzajímavější koncept, je deklarace splnění povinnosti přímo v zákoně. Zákon říká, že ISSŘ splňuje požadavky archivního zákona. Možná by stálo za úvahu, napsat do zákona že se povinnost vykonávat spisovou službu považuje za splněnou v celé státní správě, ušetřili bychom si tím dost starostí s tím, jak se takovému stavu alespoň přiblížit Pomyslnou třešničkou na dortu je odůvodnění legislativní změny zcela se míjející s realitou. Dle důvodové zprávy řeší návrh problémy, které ve skutečnosti neexistují nebo jsou řešeny jinde a jinak a naopak zajišťuje přínosy, jejichž skutečné doručení je více než diskutabilní. Věříme, že se tato naše snaha nemine účinkem a podaří se ještě dosáhnout změny.

projít na článek

Seminář Ministerstva vnitra k problematice atestací

Ministerstvo vnitra  pořádá seminář s názvem „ATESTACE ELEKTRONICKÝCH SYSTÉMŮ SPISOVÉ SLUŽBY A SOUVISEJÍCÍ LEGISLATIVNÍ ZMĚNY SPISOVÉ SLUŽBY“, v rámci kterého budou představeny nejnovější poznatky z oblasti atestů elektronických systémů spisové služby a p

projít na článek

Seminář Spisová služba na VŠ

Rádi bychom Vás pozvali na seminář Zkušenosti se spisovou službou na VŠ, který pořádá náš partnerský spolek CNZ a na kterém vystoupí i člen Institutu pro správu dokumentů Veronika Nechvátalová Aiblová z Mendelovy Univerzity v Brně. Termín: 1. června 20

projít na článek

METODICKÝ DOTAZ #2: Soulad ISSD s NSESSS

dotaz: Je někde přesně / striktně / explicitně napsáno, že OVM nemůže používat ISSD, které buď nejsou napojeny nebo nesplňují NS? Ideálně i s postihem, pokud takový systém bude používat. Celá řada metodiků spisové služby na OVM řeší, že personální a

projít na článek

Snaha oEG MVČR o zavedení „gigové datovky“ je nezodpovědný hazard

Odbor eGovernmentu se ještě před tím, než na Ministerstvu vnitra skončí a transformuje se do DIA, narychlo pokouší provést legislativní změny, které se na první pohled mohou jevit jako zajímavé a přínosné, ale ve skutečnosti jde o velmi problematické krok

projít na článek

POSLANCI PROJEDNAJÍ REGULACI REKLAMY NA NIKOTINOVÉ SÁČKY

V Poslanecké sněmovně Parlamentu České republiky je k projednání navržena novela zákona o regulaci reklamy (zákon č. 40/1995 Sb., v platném znění), která má regulovat reklamu na nikotinové sáčky. Hlavním cílem předkládané novely je ochrana dětí a mladistv

projít na článek