Každá firma generuje mnoho různých souborů. Ať už to jsou textové dokumenty, výpočty, obrázky. Ty se většinou ukládají někam na disk, často na lokální počítač, v lepším případě na síť, aby šly sdílet a případně hromadně zálohovat. Aby šly soubory dohledat, vymýšlejí se různé adresářové struktury, dle zákazníka, dle data, dle projektu. Ne vždy to vyhovuje všem požadavkům pro rychlé dohledání souborů nemluvě již o jejich zabezpečení. NET. Notes v tomto ohledu nabízí správu souborů, které sice jsou uložené na síťovém disku, ale přístup k nim je ovládán z aplikace. Má to mnoho výhod: Adresáře a soubory jsou propojené z dokumentem Projektu, Zakázky, Firmy, takže se dají rychle dohledat Pořád jsou uložené v rámci projektu v adresářové struktuře složek a souborů Z dokumentu Projektu, Zakázky, Firmy lze řídit přístupová práva k těm souborům a to jak jejich viditelnost tak i možnost úprav Jednotlivé soubory a adresáře lze opatřit popisným informacemi (metadaty) pro snazší dohledání Tyto popisné informace lze prohledávat Složky i soubory lze dočasně uzamknout pro změny nebo nastavit jiná práva Soubory jsou uložené nikoliv v databázi, ale na disku, takže i odsud je je možné stáhnout či hromadně nahrát. The post NET.Notes – Práce se soubory first appeared on TCL DigiTrade.
Sdílené adresáře na souborovém serveru jsou oblíbeným a rychlým způsobem, jak si uživatelé mezi sebou soubory sdílejí a vyměňují. V rámci lokální sítě se sdílenými složkami pracuje velmi rychle a zvládne to i běžný uživatel. Problém nastane, pokud je uživ
projít na článekPráce s datumy je nedílnou součástí téměř každého modulu systému NET.Notes Desktop. Položky na sobě nesou datum vytvoření a poslední modifikace, úkol má přidělen datum realizace, výkaz o nepřítomnosti v práci pak datum od/do. Časová značka na dokumentech
projít na článekNET.Notes poskytuje několik způsobů jak autentizovat uživatele systému. Základem je vlastní uživatelská databáze, kde jsou přihlašovaní uživatelé autentizováni jménem a heslem v ní uloženým. Ne vždy je to ovšem optimální a často je potřeba zohlednit vnitr
projít na článekID Vault slouží k bezpečnému uchování ID soubnoru uživatelů, lze z něj jednoduše ID exportovat, měnit heslo a hlavně , pokud má uživatel své ID lokálně uložené a provede v něm změnu , odesílá se také do ID Vaultu. Nejprve je třeba zvolit server, na kterém
projít na článekNa mnoha místech systému NET.Notes Desktop má uživatel možnost vybrat jeden nebo více dokumentů. Ať se již jedná o výběr osob, firem nebo projektů, k dispozici je výběrový dialog se seznamem kontextově dostupných záznamů. Dialog uživateli umožňuje záznamy
projít na článek