Jak řeší Bohemians organizaci ligových zápasů pomocí projektového řízení

Představení klientaBohemians Praha 1905 asi není třeba příliš představovat. Je to český, oblíbený, rodinný, fotbalový klub s bohatou historií, hrající nejvyšší fotbalovou soutěž. Patří mezi nejstarší sportovní organizace v České republice. 1CLICK ve firmě? Ano, i fotbalový klub je firma a 1CLICK používají především k řízení domácích zápasů. K tomu využívají především modul projekty a to již druhým rokem.PožadavkyŘeditel, pan Darek Jakubowicz, se inspiroval ve společnosti BARVY A LAKY HOSTIVAŘ a.s. Líbilo se mu, jak tam funguje marketing řízený přes systém 1CLICK. Na začátku spolupráce bylo potřeba vyřešit řízení domácích zápasů. Co se musí udělat krok po kroku, aby zápas proběhl v pořádku tak, aby se na nic nezapomnělo a dodržely se termíny. „Váš systém jsme začali používat v covidové době. Vypadávali nám kvůli nemoci lidé a potřebovali jsme zajistit hladký průběh příprav utkání. Díky modulu projektu jsme mohli vzít člověka třeba z ulice, který hned věděl, co má pro zápas udělat.“ Bod zlomu Co byl hlavní důvod pro Vaše rozhodnutí? „Dříve jsme vše dělali předzápasovými poradami a v době covidu bylo těžší se potkat, nejen kvůli všudypřítomné nemoci, ale i kvůli vládním restrikcím s tím spojenými. Na poradě se řešil především domácí zápas a vše probíhalo ústně nebo e-maily. 1CLICK nám umožnil mít přehled nad tím, co je třeba udělat, v jakých termínech a co už je hotové tak, že jsme se nemuseli potkat face to face. Je to, jako byste to měl na papíře a odškrtával si úkoly. Tady je výhoda, že je to on-line a vše vidím odkud chci a mám pod kontrolou i třeba průběh určitých úkolů Jaké byly problémy před zavedením systému? Časová náročnost porad Víc prostoru pro chyby a zapomínání (lidský faktor) Management neefektivně ztrácel čas kontrolou, supervizí a průběhem zadaných úkolů Neměli jsme jednoduchý nástroj pro přehled a kontrolu. ŘešeníVýběr řešení ovlivnilo především projektové řízení a možnost použít vlastní mapu, mustr, aby vše fungovalo. Používáme několik šablon, které spustíme ve stanovený čas, abychom do zápasu měli vše připraveno. Šablonu jsme si sestavili společně se zaměstnanci 1CLICKu podle dlouhodobě neměnných úkolů spojených právě s pořádáním fotbalových zápasů. RozhodnutíCo Vás přesvědčilo, že 1CLICK je správné řešení?To že jsem viděl, že projekt je jednoduše realizovatelný a nezabere mnoho času. Ten čas nám to jednoznačně šetří. Například když přijmeme nováčka, je mnohem jednodušší jej zapracovat. ImplementaceJak dlouho trvalo zavedení systému?Nějaký čas zabrala příprava prvotního projektu. Strukturu jsem udělal hned. V podstatě to proběhlo velmi rychle. Máme i zaměstnance, kteří s počítačem moc nedělají, u nich to chvilku trvalo. Mladší kolegové začali 1CLICK používat hned a používají ho i pro sebe, že se sami úkolují. Jsou u nás dvě kategorie lidí. Jedna skupina, která to vítá a druhá, kterou jsme to museli naučit. Byly nějaké komplikace při implementaci? Nebyly. VýsledekCo řešení přineslo? Potřebovali jsme vyřešit jak se ve složité době efektivně potkat, nenakazit se a zároveň mít vše pod kontrolou. Zefektivnit plnění a kontrolu zadaných úkolů, eliminovat zapomínání a nedodržování termínů. Zavedené řešení nám přineslo také velkou úsporu času. Nemusíme se potkat a zdržovat se, když lze elegantně vše řešit v pohodlí svého domova nebo kanceláře, záleží na typu úkolu. Přehlednější je také práce pro vedení a mnohem rychlejší komunikace. Naplnilo se Vaše očekávání? Ano, to že máme vše pod kontrolou a zaměstnanci vědí co mají udělat je pro nás jednoznačným naplněním našich očekávání. Překvapilo Vás něco?Vzhledem k referencím, které jsem k programu měl již před tím, než jsme začali 1CLICK sami používat, musím přiznat, že mě nic nepřekvapilo. Vize do budoucnaJaké máte plány s 1CLICKem?„Poté, co jsme nasadili systém na řízení zápasů se chystáme řídit eventy a většinu ad hoc úkolů. Především u úkolů, kde je potřeba zapojit více zaměstnanců, vidím velký potenciál programu i do budoucna“. Klientovo doporučeníCo byste doporučil firmám v podobné situaci? „Zbytečně nad tím nepřemýšlejte a rovnou to vyzkoušejte. Je to užitečný nástroj, který Vám zpřehlední organizaci a ušetří čas“.

projít na článek

Standardizované i zakázkové výcvikové programy v oblastech

Strategické řízeníŘízení změny, transformační procesyŘízení lidských zdrojů, personalistikaProjektové řízeníMarketing, řízení prodejeManažerské dovednosti a metody STRATEGICKÉ ŘÍZENÍ • Poslání, vize podniku a strategický rámec rozvoje řízení • Pod

projít na článek

Jak zajistit firmě prosperitu a růst? Pořiďte CRM systém

Jak se vaší firmě daří? Jedním z nejlepších předpokladů pro růst firmy je ten, když máte ve všem dokonalý přehled a pracujete efektivně, to se ale ve většině firem neděje a důvod je prostý, nepoužívají vhodné nástroje pro správu projektů, zaměstnanců, kli

projít na článek

Projektový manažer senior

Hledáme zkušeného Projektového manažera, který si třeba dopřával nějaký čas prázdniny, je v podstatě již odpočatý a těší se na novou práci například na významném ICT projektu u velké společnosti se zahraničním vlastníkem. Pokud jste to Vy a: znáte ruti

projít na článek

Přijímací řízení 2024

Veškeré informace o přijímacím řízení pro školní rok 2024 / 2025 a elektronickou přihlášku naleznou zájemci o studium na webových stránkách ZUŠ. Přijímací řízení 2024

projít na článek

Řízení lidských zdrojů ve verzi LITE přichází

S velkým potěšením Vám přinášíme novinku týkající se našeho modulu Řízení lidských zdrojů (ŘLZ). Chápeme, že pro řadu společností může být celý modul ŘLZ příliš Článek Řízení lidských zdrojů ve verzi LITE přichází se nejdříve objevil na NUGGET SW.

projít na článek